代理申請とは

対象者に代わって各種申請や勤務表の提出を行う機能です。
代理申請機能を使って申請した場合は、申請者欄に「対象者名（代理：代理申請人名）」で表示されます。
※Enterpriseプランのみご利用いただける機能です。

代理申請手順

1. メニューより「社員マスタ設定」を選択し、社員マスタから対象の従業員の詳細ページを開きます。
2. 画面上部に「代理申請」の表示があるのでクリックします。
3. 注意事項を確認し、「上記内容を確認して代理申請モードを利用する」にチェックをし、「モード切替」をクリックします。
4. 代理申請モードの画面に切り替わります。
   画面の上下が青くなり、右上の名前に「【代理申請モード】対象者名」と入っていることを確認しましょう。
5. 代理申請モード中は、行った操作の全てが対象者の申請となります。
6. 代理申請モードを終了するには、メニューより「代理申請モード終了」をクリックします。
   終了すると、通常のキンクラの画面に戻り右上の名前がご自身に戻ります。
   または右上の名前から「ログアウト」をクリックすることで、キンクラからログアウトとなり、代理申請モードも自動的に解除されます。
   

注意

• 代理申請モードは承認・労務担当者 / システム管理者 / アカウントオーナー権限を持つユーザのみがご利用いただけます。
  

• 最終操作から60分経過しますと、代理申請モードが強制的に終了となります。
  

代理申請で操作・申請できる機能

• 各種打刻
  ・出勤
  ・退勤
  ・休憩開始
  ・休憩終了
  ・勤務地変更
  ・その他打刻
• 打刻修正
• 各種勤怠申請
  ・遅刻/早退/欠勤
  ・有給/特別休暇
  ・残業/休出
  ・振替/代休
  ・その他
• シフト関連
  ・シフトマスタの登録（登録済みのマスタの編集・削除・並び替えは出来ません）
  ・シフトの作成及び提出、変更
  ・申請理由の記入
• 勤務表関連
  ・勤務表の作成及び提出
  ・勤務表の取り下げ
  ・常駐先勤務表のアップデート
  ・実費交通費登録
  ・定期代支給有無の選択
  ・アラート理由/申請理由の入力
• 定期券情報の変更