Ｅｘｃｅｌ/ｃｓｖファイルを用いて、社員情報の一括追加・編集ができます。

一括追加する

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
2. 「一括更新」をクリックします。
3. Excel/CSVフォーマットをダウンロードします。
   全項目版：ご契約のプランでご登録いただけるすべての項目の入力フォーマットが用意されております。
   簡易版：キンクラをご利用いただく上で、必須となる項目のみ登録するフォーマットです。
4. フォーマットに合わせて社員の情報を入力し、保存します。
5. 2の手順に戻り、「Excel/CSVファイル選択」をクリック、4で保存したファイルを選びます。
6. 4で保存したファイルの読み込みが開始され、確認画面が表示されます。
   「新規追加」に表示された数が、フォーマットに登録した社員数と合っているか確認して「インポート」をクリックします。
7. インポートが正常に終了したと記載されたポップアップが出たら、ＯＫをクリックしていただき完了です。
   ファイルに何かしらの問題がある場合は、エラーで登録できません。
   「エラー詳細」をクリックすると、エラーの原因が記載されたテキストファイルがダウンロードできますのでご確認ください。
   

一括編集する

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
2. 「一括更新」をクリックします。
3. Excel/CSVフォーマットをダウンロードします。
   全項目版：ご契約のプランでご登録いただけるすべての項目の入力フォーマットが用意されております。
   簡易版：キンクラをご利用いただく上で、必須となる項目のみ登録するフォーマットです。
4. フォーマットに編集が必要な社員の情報を登録し、保存します。
   編集は社員IDが同一である必要がございます。
   事前にご確認の上登録し直していただくか、「エクスポート」から社員データを出力したｃｓｖファイルを編集してください。
5. 2の手順に戻り、「Excel/CSVファイル選択」をクリック、4で保存したファイルを選びます。
6. ｃｓｖファイルの読み込みが開始され、確認画面が表示されます。
   「編集」に表示された数が、編集した社員数と合ってるか確認後して「インポート」をクリックします。
7. インポートが正常に終了したと記載されたポップアップが出たら、ＯＫをクリックしていただき完了です。
   ファイルに何かしらの問題がある場合は、エラーで登録できません。
   「エラー詳細」をクリックすると、エラーの原因が記載されたテキストファイルがダウンロードできますのでご確認ください。
   

社員マスタのエクスポート

登録済みの社員データをｃｓｖファイルとして出力できます。
登録済み社員の一括編集時にご活用ください。

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
2. 「エクスポート」をクリックすると、登録済みの社員データがｃｓｖファイルとして出力されます。
   エクスポートを実行する前に、フィルターで社員を絞りこみしておくと、絞り込みしたデータで出力できます。