グループの新規追加

新たにグループを追加します。

個別で登録する

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
   

2. 画面下のメニューにある「組織グループマスタ」をクリックします。
   

3. 「グループ追加」をクリックします。
   

4. 情報を入力します。
   

   • 「表示順」は数字が低いほど上位に表示されます。
   • 「上位の組織」を設定すると、その組織の配下にグループが登録されます。
   • 「部門」のトグルをＯＮにすると、フィルタ/検索の際に部門として選択できます。
   • 「追加権限」を設定すると、対象グループの所属従業員に対して設定された追加権限が適用されます。
   • 「グループ長」に設定された従業員は、対象グループの所属従業員に関する「管理操作」が可能になります。
     ※「管理操作」とは、「承認」「管理アラート」「データ集計」の3項目となります。
     

5. 入力が終わったら「追加」をクリックして完了です。
   

ｃｓｖで一括追加する

複数のグループををｃｓｖを用いて一括で追加できます。

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
   

2. 画面下のメニューにある「組織グループマスタ」をクリックします。
   

3. 「一括更新」をクリックします。
   

3. ｃｓｖフォーマットをダウンロードします。
   ※「登録済み組織データをエクスポート」は、登録済みのグループ変更も併せて必要な場合に使用します。
4. フォーマットに合わせて組織の情報を入力し、保存します。
5. 2の手順に戻り、「ｃｓｖファイルの選択」をクリック、4で保存したファイルを選びます。
6. ｃｓｖファイルの読み込みが開始され、確認画面が表示されます。
   「新規追加」に表示された数が、登録する社員数と合ってるか確認後して「インポート」をクリックします。
7. インポートが正常に終了したと記載されたポップアップが出たら、ＯＫをクリックして完了です。
   

ｃｓｖファイルに何かしらの問題がある場合は、エラーで登録できません。
「エラー詳細」をクリックすると、エラーとなっている原因が記載されたテキストファイルがダウンロードできます。

グループの編集

登録済みのグループを編集します。

個別で編集する

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
   

2. 画面下のメニューにある「組織グループマスタ」をクリックします。
   

3. 登録されたグループの操作欄にある「編集」のアイコンをクリックします。
   

4. 情報を編集し「設定を保存」をクリックして完了です。
   

ｃｓｖで一括編集する

複数のグループををｃｓｖを用いて一括で追加できます。

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
   

2. 画面下のメニューにある「組織グループマスタ」をクリックします。
   

3. 「一括更新」をクリックします。
   

3. 「登録済み組織データをエクスポート」をクリックして、登録済みのグループ情報をダウンロードします。
4. 3でエクスポートしたファイルを開き、編集したいグループ情報を変更し保存します。
5. 2の手順に戻り、「ｃｓｖファイルの選択」をクリック、4で保存したファイルを選びます。
6. ｃｓｖファイルの読み込みが開始され、確認画面が表示されます。
   「編集」に表示された数が、編集したグループ数と合ってるか確認後して「インポート」をクリックします。
7. インポートが正常に終了したと記載されたポップアップが出たら、ＯＫをクリックして完了です。
   

ｃｓｖファイルに何かしらの問題がある場合は、エラーで登録できません。
「エラー詳細」をクリックすると、エラーとなっている原因が記載されたテキストファイルがダウンロードできます。

グループの削除

登録済みのグループを削除します。

1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
   

2. 画面下のメニューにある「組織グループマスタ」をクリックします。
   

3. 登録されたグループの操作欄にある「詳細」のアイコンをクリックします。
   

4. 画面下部の「削除」をクリックすると削除が完了します。