承認ルールの設定・編集・削除
従業員の勤務表や勤怠申請の承認を行うにあたる承認ルールを設定できます。
基本の承認ルールとグループ独自の承認ルールの2つが設定可能です。
承認ルールを編集した際に承認ステップ数が減少している場合、
対象グループの承認状態が自動で初期化されます。
基本の承認ルール
基本の承認ルールとは、
独自の承認ルールが設定されていない場合に適用されるデフォルトの承認ルールです。
「グループ独自の承認ルール」が設定されていない全てのグループに適用されます。
基本の承認ルールの削除を行うことはできません。
基本の承認ルールの確認
- 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
- 「基本の承認ルール」の「操作」項目にある「詳細」をクリックします。
- 現在の承認ルールが確認ができます。
基本の承認ルールの編集
-
「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
-
ルールを変更する場合は「編集」をクリックします。
- プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。
※選択できる承認ルールは通常の承認ルールマスタと同じものになります。
グループ独自の承認ルール
グループ独自の承認ルールとは、
任意のグループに対して独自のルールを設定することができる承認ルールになります。
グループ独自の承認ルールを設定することで、
任意のグループに基本の承認ルールとは異なったルールを適用することが可能です。
グループ独自の承認ルールの追加
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「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
-
「グループ独自の承認ルール」にある「グループ独自ルール追加」ボタンをクリックします。
- プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。
グループ独自の承認ルールの確認
-
「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
-
「グループ独自の承認ルール」の「操作」項目にある「詳細」をクリックします。
- 選択した承認ルールの現在の内容が確認できます。
グループ独自の承認ルールの編集
「グループ独自の承認ルール」のみ、個別と複数一括での編集を行うことが可能です。
グループ独自の承認ルールの個別編集
-
「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
-
「グループ独自の承認ルール」の「操作」項目にある「編集」をクリックします。
- プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。
グループ独自の承認ルールの複数一括編集
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「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
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「グループ独自の承認ルール」の編集したいルールの「選択」項目にあるチェックボックスにチェックを入れます。
- 画面下部に出るメニューから「編集」をクリックします。
- プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。
グループ独自の承認ルールの削除
「グループ独自の承認ルール」のみ、個別と複数一括での削除を行うことが可能です。
グループ独自の承認ルールの個別削除
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「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
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「グループ独自の承認ルール」の「操作」項目にある「詳細」をクリックします。
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画面下部にある「削除」をクリックします。
グループ独自の承認ルールの複数一括削除
-
「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。
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「グループ独自の承認ルール」の削除したいルールの「選択」項目にあるチェックボックスにチェックを入れます。
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画面下部に出るメニューから「削除」をクリックします。