定期券/通勤交通費の登録・変更・削除申請
通勤に必要な定期券や通勤交通費の登録・申請ができます。
「自社」「常駐先」それぞれの定期券情報が登録されている場合は、「常駐先」として登録されている情報が、勤務表の「定期券情報」に反映されます。
自社の定期券情報を登録/変更する
- メニューの「各種申請」より「通勤交通費」を選択します。
- 必要な情報を入力していきます。
- 適用開始日
定期券の利用開始日を入力してください。 - 申請種別
「新規・変更申請」を選択します。 - 定期券種別
「自社」を選択します。 - 勤務地名
「本社」などの勤務地名を入力します。 - 出発地
自宅の最寄り路線名・駅名を入力します。 - 目的地
勤務地の最寄りの路線名・駅名を入力します。 - 交通手段
出発地から目的地までの交通手段を記入します。
乗り換えなどがある場合はそちらも記入してください。 - 通勤区間の片道金額
定期券を購入した場合でも、必ず記入が必要です。 - 申請理由
「引っ越しによる最寄り駅の変更」など、申請に至った理由を記入します。 - ファイル添付
必要に応じて、ファイルを1つ添付することできます。
- 内容を再度確認し、「申請」を選択して完了です。
常駐先の通勤定期券の情報を登録する
- メニューの「各種申請」より「通勤交通費」を選択します。
- 必要な情報を入力していきます。
- 適用開始日
定期券の利用開始日を入力してください。 - 申請種別
「新規・変更申請」を選択します。 - 定期券種別
「常駐先」を選択します。 - 勤務地名
常駐先の会社名などを入力します。 - 出発地
自宅の最寄り路線名・駅名を入力します。 - 目的地
常駐先の最寄りの路線名・駅名を入力します。 - 交通手段
出発地から目的地までの交通手段を記入します。
乗り換えなどがある場合はそちらも記入してください。 - 通勤区間の片道金額
定期券を購入した場合でも、必ず記入が必要です。 - 申請理由
「引っ越しによる最寄り駅の変更」など、申請に至った理由を記入します。 - ファイル添付
必要に応じて、ファイルを1つ添付することできます。
- 内容を再度確認し、「申請」を選択して完了です。
常駐先が変わり、別の通勤定期券の情報を登録する
基本の登録は、常駐先の通勤定期券の登録と同様です。
適用開始日を間違えないように注意が必要です。
常駐先案件が終了、自社の定期券情報を反映する
常駐先案件が終了し新たな案件が決定するまでの間、勤務表には自社の定期券情報を反映させる必要があります。
そのためには、「常駐案件終了申請（削除申請）」の申請が必要です。
- メニューの「各種申請」より「通勤交通費」を選択します。
- 必要な情報を入力していきます。
- 適用開始日
案件が終了し、自社勤務へ切り替わる日付を入力します。 - 申請種別
「常駐案件終了申請（削除申請）」を選択します。
- 「常駐先の定期券情報を削除する」のトグルをＯＮにして、「申請」を選択して完了です。
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