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給与データCSVを生成・ダウンロード

給与データCSVを生成・ダウンロード

給与ソフト連携に必要な、給与データをcsvでエクスポートすることができます。

給与csvデータの生成には以下2つの方法があります。

  • 月次締め時の自動生成
    ※会社締めが「締め処理済み」になっている必要があります。
  • 「給与csv生成」機能を利用した手動生成
    ※処理前のデータのため、正確でないデータである可能性があります。

「給与csv生成」機能を利用する

  1. サイドメニューの「データ入出力」より「給与ソフト連携」をクリックします。
    または、サイドメニューの「月次締め処理」より画面左上にある「給与ソフト連携」をクリックします。
  2. 給与csvを生成したい月を「変更」し、「給与csvを生成」をクリックします。
  3. 確認画面が表示されます。「csvを生成」をクリックしてください。
    4.データが生成されるまで少々時間がかかります。
    時間をおいていただいた後、「給与ソフト連携」ページを再読み込みしてください。
  4. 年月の下のステータスが「出力可(未締め)」と表示が変わり、「ダウンロード」ボタンが押せるようになります。
  5. 「ダウンロード」ボタンをクリックすると給与csvがPCにダウンロードされます。
    締め処理前のデータで生成されます!
    生成後にデータが更新された場合は反映されません。
    正確なデータをダウンロードされたい場合は、締め処理が完了してからcsvの出力をしましょう。


月次締め処理後にダウンロードする

  1. サイドメニューの「データ入出力」より「給与ソフト連携」をクリックします。
    または、サイドメニューの「月次締め処理」より画面左上にある「給与ソフト連携」をクリックします。
  2. 給与csvを生成したい月を「変更」し、ステータスが「出力可」、「ダウンロード」のボタンが活性化されていることを確認します。
  3. 「ダウンロード」をクリックすると給与csvがPCにダウンロードされます。

エクスポートされるデータについて

以下の情報が出力されます。

基本情報

  • 社員ID

  • メールアドレス

  • 氏名(姓)

  • 氏名(名)

時間集計データ

  • 合計勤務時間
  • 所定労働時間
  • 常駐先勤務時間
  • 所定内勤務時間(平日)
  • 所定内勤務時間(法定休日)
  • 所定外勤務時間(平日)
  • 所定内勤務時間(法定休日)
  • 時間外の合計勤務時間 ※内訳は「時間外の合計勤務時間について」を参照ください。
  • みなし残業時間設定 ※詳細は「みなし残業時間設定について」を参照ください。
  • 残業時間(平日)
  • 休日勤務(法定外休日
  • 休日勤務(法定休日)
  • 割増残業時間
  • 割増残業2時間
  • 深夜の合計勤務時間 ※内訳は「深夜の合計勤務時間について」を参照してください。
  • 深夜所定内時間(平日)
  • 深夜所定内時間(法定休日)
  • 深夜所定外時間(平日)
  • 深夜所定外時間(法定休日)
  • 深夜残業時間(平日)
  • 深夜休日勤務(法定外休日)
  • 深夜休日勤務(法定休日)
  • 深夜割増残業時間
  • 深夜割増残業2時間
  • 休憩時間
  • 遅刻時間
  • 早退時間
  • 他控除時間
  • 時間有給取得時間
  • 代休取得時間

日数集計

  • 平日勤務日数
  • 法定外休日勤務日数
  • 法定休日勤務日数
  • 遅刻日数
  • 早退日数
  • 通常欠勤日数
  • 休職欠勤日数
  • 退職時欠勤日数
  • 有休取得日数
  • 振替休暇取得日数
  • 特別休暇(有給)取得日数
  • 特別休暇(無給)取得日数


時間外の合計勤務時間について

「時間外の合計勤務時間」は以下項目の合算値から、みなし残業時間を減算した時間にする。

  時間外の合計勤務時間 = 以下項目の合計時間 - みなし残業時間


  • 残業時間(平日)
  • 休日勤務(法定外休日)
  • 割増残業時間
  • 割増残業2時間
  • 深夜残業時間(平日)
  • 深夜休日勤務(法定外休日)
  • 深夜割増残業時間
  • 深夜割増残業2時間


深夜の合計勤務時間について

「深夜の合計勤務時間」は以下項目の合算値にする


  • 深夜所定内時間(平日)
  • 深夜所定内時間(法定休日)
  • 深夜所定外時間(平日)
  • 深夜所定外時間(法定休日)
  • 深夜残業時間(平日)
  • 深夜休日勤務(法定外休日)
  • 深夜休日勤務(法定休日)
  • 深夜割増残業時間
  • 深夜割増残業2時間


みなし残業時間設定について

Business / Enterpriseをご契約いただいている企業のみ設定可能な機能です。
みなし残業時間の設定は、サイドメニューの「社員マスタ設定」の「社員マスタ」から各個人ごとに設定する必要があります。
みなし残業時間を設定すると「給与ソフト連携」で出力されるcsvデータから自動的に残業時間が減算されます。

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