給与データCSVを生成・ダウンロード
給与ソフト連携に必要な、給与データをcsvでエクスポートすることができます。
給与csvデータの生成には以下2つの方法があります。
- 月次締め時の自動生成
※会社締めが「締め処理済み」になっている必要があります。 - 「給与csv生成」機能を利用した手動生成
※処理前のデータのため、正確でないデータである可能性があります。
「給与csv生成」機能を利用する
- サイドメニューの「データ入出力」より「給与ソフト連携」をクリックします。
または、サイドメニューの「月次締め処理」より画面左上にある「給与ソフト連携」をクリックします。 - 給与csvを生成したい月を「変更」し、「給与csvを生成」をクリックします。
- 確認画面が表示されます。「csvを生成」をクリックしてください。
4.データが生成されるまで少々時間がかかります。
時間をおいていただいた後、「給与ソフト連携」ページを再読み込みしてください。 - 年月の下のステータスが「出力可(未締め)」と表示が変わり、「ダウンロード」ボタンが押せるようになります。
- 「ダウンロード」ボタンをクリックすると給与csvがPCにダウンロードされます。
締め処理前のデータで生成されます!
生成後にデータが更新された場合は反映されません。
正確なデータをダウンロードされたい場合は、締め処理が完了してからcsvの出力をしましょう。
月次締め処理後にダウンロードする
- サイドメニューの「データ入出力」より「給与ソフト連携」をクリックします。
または、サイドメニューの「月次締め処理」より画面左上にある「給与ソフト連携」をクリックします。 - 給与csvを生成したい月を「変更」し、ステータスが「出力可」、「ダウンロード」のボタンが活性化されていることを確認します。
- 「ダウンロード」をクリックすると給与csvがPCにダウンロードされます。
エクスポートされるデータについて
以下の情報が出力されます。
基本情報
-
社員ID
-
メールアドレス
-
氏名(姓)
-
氏名(名)
時間集計データ
- 合計勤務時間
- 所定労働時間
- 常駐先勤務時間
- 所定内勤務時間(平日)
- 所定内勤務時間(法定休日)
- 所定外勤務時間(平日)
- 所定内勤務時間(法定休日)
- 時間外の合計勤務時間 ※内訳は「時間外の合計勤務時間について」を参照ください。
- みなし残業時間設定 ※詳細は「みなし残業時間設定について」を参照ください。
- 残業時間(平日)
- 休日勤務(法定外休日
- 休日勤務(法定休日)
- 割増残業時間
- 割増残業2時間
- 深夜の合計勤務時間 ※内訳は「深夜の合計勤務時間について」を参照してください。
- 深夜所定内時間(平日)
- 深夜所定内時間(法定休日)
- 深夜所定外時間(平日)
- 深夜所定外時間(法定休日)
- 深夜残業時間(平日)
- 深夜休日勤務(法定外休日)
- 深夜休日勤務(法定休日)
- 深夜割増残業時間
- 深夜割増残業2時間
- 休憩時間
- 遅刻時間
- 早退時間
- 他控除時間
- 時間有給取得時間
- 代休取得時間
日数集計
- 平日勤務日数
- 法定外休日勤務日数
- 法定休日勤務日数
- 遅刻日数
- 早退日数
- 通常欠勤日数
- 休職欠勤日数
- 退職時欠勤日数
- 有休取得日数
- 振替休暇取得日数
- 特別休暇(有給)取得日数
- 特別休暇(無給)取得日数
時間外の合計勤務時間について
「時間外の合計勤務時間」は以下項目の合算値から、みなし残業時間を減算した時間にする。
時間外の合計勤務時間 = 以下項目の合計時間 - みなし残業時間
- 残業時間(平日)
- 休日勤務(法定外休日)
- 割増残業時間
- 割増残業2時間
- 深夜残業時間(平日)
- 深夜休日勤務(法定外休日)
- 深夜割増残業時間
- 深夜割増残業2時間
深夜の合計勤務時間について
「深夜の合計勤務時間」は以下項目の合算値にする
- 深夜所定内時間(平日)
- 深夜所定内時間(法定休日)
- 深夜所定外時間(平日)
- 深夜所定外時間(法定休日)
- 深夜残業時間(平日)
- 深夜休日勤務(法定外休日)
- 深夜休日勤務(法定休日)
- 深夜割増残業時間
- 深夜割増残業2時間
みなし残業時間設定について
Business / Enterpriseをご契約いただいている企業のみ設定可能な機能です。
みなし残業時間の設定は、サイドメニューの「社員マスタ設定」の「社員マスタ」から各個人ごとに設定する必要があります。
みなし残業時間を設定すると「給与ソフト連携」で出力されるcsvデータから自動的に残業時間が減算されます。
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