月次締め処理の実施
月次締め処理は月に1度だけ実施する処理です。
- 月次締め処理を実行すると、給与データのエクスポートデータが生成されます。
- 月次締め処理を実行すると、未承認の勤務表は強制的に承認となり、社員は当該月の勤務表を編集できなくなります。
- サイドメニューより「月次締め処理」をクリックします。
- 月次締め処理を行いたい月を「変更」から選択し「締め確認」をクリックします。
- 確認画面が表示されます。
未承認の勤務表が存在している場合は、グループごとに人数で表示されます。
未承認でも問題ない場合は「無視して続行」をクリックすると強制的に承認され、そのまま処理を続行します。 - 最終確認画面が表示されます。
「対象数」「承認済み勤務表」「未承認勤務表」「未提出・差し戻し」で人数が表示されます。
問題がない場合は、「締め処理実行」をクリックします。 - 月次締め処理が開始され、給与のエクスポートデータが生成されます。
(処理に時間がかかる場合があります)
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