勤務表に表示されているアイコンやエラーについて
各ラベルとアイコンについて
休暇ラベル
「有給」や「代休」「振替休暇」など全日休暇を取得した日付の「出勤時刻」欄に休暇のラベルが表示されます。
申請アイコン
何らかの勤怠申請をあげている日付に、申請アイコンが表示されます。
申請アイコンは「主勤怠情報」タグの「申請」の欄に表示されます。
「有効な未承認(差戻し含まず)の申請」が含まれる場合は、色が変わります。
未承認申請アイコン
「有効な未承認(差戻し含まず)の申請」によって、時刻が変更になる可能性がある場合に[申]アイコンが表示されます。
遅刻、早退、超過アイコン
「遅刻」「早退」「休憩超過」が発生している場合、それぞれ[遅][早][退]が表示されます。
時間補正アイコン(WEB版のみ)
打刻時刻から自動補正された場合、打刻情報タブで[補]アイコンが表示されます。
既定の休憩アイコン(WEB版のみ)
「既定の休憩を追加」をONにして退勤している日の休憩は、打刻情報タブにて休憩開始・休憩終了ともに[加]アイコンが表示されます。
打刻修正アイコン(WEB版のみ)
打刻修正申請されている場合、打刻情報タブにて[修]アイコンが表示されます。
勤怠アラートと勤怠エラーについて
登録されている勤怠情報に何かしらの問題が発生している場合、アラートまたはエラーが表示されます。
勤怠アラート
「主勤怠情報」タブにて、日付の横に白地で赤色の「!」のアイコンが点滅します。
アラートの理由は、下記操作にて確認できます。
- WEB版:アイコンをマウスオーバーする
- アプリ版:アイコンをタップする
内容を確認し、必要に応じて修正などの対応を行ってください。
アラートが表示されていても、勤務表の提出は可能です。
アラートは下記に該当した場合に表示されます。
- シフトがあるにも関わらず出勤打刻が無い日
- 休憩時間が法令通り取れていない日 ※勤務時間には所定外、残業なども含めて判定します。
・6時間を超え8時間以下の勤務:45分以上の休憩が必要
・8時間を超える(8時間01分以上)勤務:60分以上の休憩が必要
・6時間以下は休憩0分でOK - シフトで予定されている休憩時間より実際の休憩時間が短い場合
- シフト変更が差し戻しされ、強制的に休憩が発生している日
- 遅刻が発生しているにも関わらず、遅刻申請がされていない日
- 早退が発生しているにも関わらず、早退申請がされていない日
- 休憩予定が無い日に、休憩を取得(打刻)している日
- フレックス制でフレキシブルタイム以外で出退勤打刻をした日。フレキシブルタイム未設定は対象外です。
勤怠エラー
「主勤怠情報」タブにて、「勤務地」の欄に「勤怠エラー」と表示され、日付の横に赤地で白色の「!!」のアイコンが点滅します。
※アプリ版は、アイコンのみが表示されます。
エラーの理由は、下記操作にて確認できます。
- WEB版:アイコンをマウスオーバーする
- アプリ版:アイコンをタップする
内容を確認し、必ず修正をしてください。
エラーの内容が解消されるまで、勤務表の提出は出来ません。
エラーは下記に該当した場合に表示されます。
- 出勤打刻があるにも関わらず、退勤打刻が無い日
- 退勤打刻があるにも関わらず、出勤打刻が無い日
- 休憩開始打刻と休憩終了打刻の数が一致しない日
- 休憩開始打刻の後に休憩終了打刻を挟まずに、休憩開始打刻がある日
- 休憩終了打刻の後に休憩開始打刻を挟まずに、休憩終了打刻がある日
- 休憩開始または終了打刻があるにも関わらず、出勤打刻が無い日
- 休憩時間が出勤時刻の前、または退勤時刻の後になっている
- シフト退勤時刻よりも遅れて、出勤打刻された日
- みなし付与した有給のうち、確定時に削除された有給分を使用していた日
- シフト変更により、時間有給の取得時間が変更になり、時間有給の取得上限を超えてしまっている日
- 時間有給済みの勤務日がシフト変更により休日になった日
- 打刻修正などで打刻が1つ以上ある勤務日がシフト変更により休日になった日
- 打刻修正された休憩時間と遅刻・早退・残業の申請時間が1分でも重複している場合
- 休暇申請(有給・特別休暇・代休・振替休暇)されている日でシフトが休日の日
- 出勤打刻と退勤打刻の数が合わない日
- 出勤打刻の後に退勤打刻を挟まずに、出勤打刻がある日
- 退勤打刻の後に出勤打刻を挟まずに、退勤打刻がある日
- 時間有給取得時に本来の労働時間との時間差分が発生している場合
- 時間有給の取得時間内に残業申請がある日